Choisir les bons outils business peut faire gagner 5h par semaine ou en perdre 10. Ces prompts vous aident à sélectionner, comparer et maîtriser les outils adaptés à votre type d'activité — avec des recommandations spécifiques pour les budgets limités des entrepreneurs de l'océan Indien.
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Un CRM mal adapté est pire que pas de CRM du tout. Ce prompt identifie le CRM optimal selon votre volume de clients et vos processus de vente.
Aide-moi à choisir le bon CRM pour mon business. Type d'activité : [agence / e-commerce / service B2B / coaching]. Nombre de clients actifs : [nombre]. Volume de nouveaux leads par mois : [nombre]. Budget CRM max : [€/mois]. Fonctionnalités indispensables : [liste vos besoins]. Compare HubSpot, Notion (custom CRM), Pipedrive, Monday.com et Airtable sur : prix réel pour mon volume, courbe d'apprentissage, intégrations disponibles, support en français. Recommande le meilleur choix avec le guide de démarrage en 3 étapes.
Notion est l'outil le plus flexible pour gérer un business solo ou une petite équipe. Ce prompt crée une architecture Notion complète pour votre activité.
Crée une architecture Notion complète pour gérer [votre type de business]. Inclure les bases de données : (1) Projets clients (avec statuts, deadlines, revenus), (2) Tâches (avec priorités et assignations), (3) CRM simple (contacts, entreprises, opportunités), (4) Ressources et templates réutilisables, (5) Finances (revenus, dépenses, objectifs). Pour chaque base de données : les propriétés recommandées, les vues utiles (tableau, calendrier, kanban), les relations entre les bases. Format : guide à suivre pas à pas pour créer l'architecture en 2h.
La facturation et les relances de paiement peuvent être entièrement automatisées avec les bons outils. Ce prompt crée votre système de facturation automatique.
Crée un système de facturation automatisé pour [votre activité]. Volume de factures : [nombre/mois]. Modes de paiement acceptés : [virement / carte / PayPal / mobile money]. Crée le workflow complet : (1) Création automatique de la facture à la signature du devis, (2) Envoi automatique par email avec personnalisation, (3) Relances automatiques : J+7, J+14, J+21 après échéance, (4) Notification Telegram ou WhatsApp quand une facture est payée, (5) Export mensuel pour la comptabilité. Outils recommandés : [Pennylane / Zervant / Stripe / autre]. Coût total estimé.
Un entrepreneur peut gérer un business complet avec moins de 50€/mois d'outils si bien choisis. Ce prompt crée votre stack optimisé selon votre activité.
Crée un stack d'outils business complet pour [votre type d'activité] avec un budget maximum de 50€/mois. Besoins à couvrir : email professionnel, site web, CRM, facturation, gestion de projet, signature électronique, visioconférence, stockage cloud, marketing email. Pour chaque besoin : outil recommandé, prix réel, alternative gratuite si disponible, et pourquoi ce choix. Total du stack : doit rester sous 50€/mois. Alternatives si budget encore plus serré : version 0€ totale possible ?
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